Įsivaizduokite: vieną valandą po pietų, o jūs ką tik ėmėtės svarbaus projekto, kuris turėtų būti paruoštas rytoj. Tačiau užuot gurkšnojęsis genialiomis idėjomis, klaupdamasis prie klaviatūros, kovoji su noru užmigti. Jei esate panašus į daugumą žmonių, dienos vidurys nėra pats produktyviausias intelektualinio darbo laikas ir tam yra mokslinis pagrindimas.
Produktyvumo sumažėjimą lemia natūralus kūno noras koreguoti paros ritmus - įvairių biologinių procesų, susijusių su dienos ir nakties pokyčiais, ciklinius svyravimus. Vidiniai biologiniai laikrodžiai priverčia organizmą švirkšti hormonus, kurie reguliuoja kūno temperatūrą į kraują ir kontroliuoja kitas budrumo funkcijas per 24 valandų ciklą.
Kaip efektyviai išnaudoti natūralius gamtos ritmus - padidinti produktyvumą ir produktyvumą?
Mes siūlome kasdienę rutiną, pagrįstą cirkadiniais ritmais ir moksliniais tyrimais produktyvumo srityje - jų dėka terminų siaubas bus praeitis!
Rytas
Nesvarbu, ar esate rytinis paukštis, ar jums reikia papildyti kavą, kad pralinksmėtumėte, energijos lygis turėtų būti intensyviai padidinamas per 30–60 minučių po pabudimo.
Jei turite svarbų pristatymą, suplanuokite jį ryte.
6.30. - Siųsti laišką.
Jei tikitės atsakymo, siųskite laiškus ne darbo valandomis. Laiškai išsiųsti nuo 6.00 val. ir 8.00 val. 45% didesnė tikimybė gauti atsakymą. Paslaptis yra tiesiog padidinti apimtį: didžiulis skaičius pranešimų, išsiųstų per darbo dieną, konkuruos su jūsų skaitomais pranešimais. Jei jūsų laiškas pasiekia gavėjo pašto dėžutę prieš prasidedant pašėlusiai dienai ar jai pasibaigus, yra didesnė tikimybė, kad jis ją atidarys ir laiku atsakys.
8.00 val. - Priimk sunkų sprendimą.
Abejojate, ar verta kviesti naują darbuotoją? Nerimaujate dėl to, kad jūsų pranešimas buvo prastai priimtas? Priimkite sprendimus ryte - kai „rytinės moralės“ poveikis vis dar stiprus. Pasirodo, žmonės po pietų yra ne tokie etiški. Taip yra dėl to, kad dienos metu susilpnėja mūsų gebėjimas kontroliuoti save, taip pat fizinis aktyvumas, nes mes priimame daugybę kasdienių sprendimų.
9 val. - Išspręskite sunkiausias užduotis.
Dabar pats laikas apsvarstyti naujus verslo pasiūlymus, tvarkyti finansines ataskaitas ar prisiimti kitą atsakomybės sritį, kuriai reikia jūsų dėmesio. Kai tik ateini į darbą, vis tiek esi šviežias ir kupinas energijos. Tai puikus laikas išspręsti sudėtingą problemą. Nesipriešinkite pagundai brangias ryto valandas praleisti beprasmėje veikloje, pavyzdžiui, rūšiuoti paštą.
10 val. - Svarbus pristatymas.
Reikalai juda vakarienės link. Tai puikus laikas patraukti žiūrovų dėmesį. Jūs ir jūsų klausytojai esate kiek įmanoma labiau įsitraukę, o jūsų balsas yra labiausiai rezonansas, nes vokalo stygos yra gana pailsėjusios. Praneškite pagrindines naujienas ar svarbiausias mintis per pirmąsias 10 pranešimo minučių. Iki šio laiko pabaigos apie 80% auditorijos atsijungs ir nustos suvokti tai, ką girdi. Galite išlaikyti publikos dėmesį, jei spektaklį lydėsite patraukliu regėjimo diapazonu arba praskieskite įdomiu pokštu kas 10 minučių.
11 val. - Galvok strategiškai.
Parengti kitų metų biudžetą. Peržiūrėkite 5 metų įmonės plėtros planą. Visas strategines užduotis, susijusias su jūsų veiklos sritimi, geriausia išspręsti maždaug 11 val. Iki to laiko kūno temperatūra pakyla, todėl mes esame dėmesingesni, o smegenys geriau apdoroja informaciją. Jūsų kolegos taip pat yra kiek įmanoma labiau susikaupę, todėl tai puikus laikas smegenų audrai.
Diena.
Šiuo metu cirkadiniai ritmai lemia natūralų nuosmukį, tačiau galite naudoti šį laiką planuoti popietinius susitikimus ne biure.
13.30 val. - Lengvos įprastos užduotys.
Reikia padaryti ką nors paprasto? Suplanuokite tai savo popietę. Energijos lygis nukrenta nuo 13.00 val. ir 15.00 val. Tai paaiškina kai kurių norą po vakarienės išsimaudyti ar net šiek tiek atsigerti. Tai nebūtinai lemia sunkus sotus valgis, kaip daugelis tiki - mes tiesiog natūraliai sekame savo biologinius ritmus. Užuot stengdamiesi sutelkti dėmesį į projektą, kai esate nuosmukio laikotarpiu, užpildykite šį laiką paprastais dalykais, kuriems nereikia daug dėmesio, pavyzdžiui, žiūrėkite el.
10/14. - Suplanuokite susitikimą.
Jei jums reikia surengti susitikimą šiomis mieguistomis valandomis, suplanuokite jį „netikėtam“ laikui, pavyzdžiui, 14.10 val. Taigi, jūs pritrauksite būsimų dalyvių dėmesį. Daugelis jų bandys atvykti laiku, bent jau iš smalsumo. Kai visi sėdi, įjunkite šviesą. Šviesos poveikis sumažina melatonino kiekį, kuris natūraliai pakyla po pietų ir sukelia nuovargį.
Sėdėdami silpnai apšviestoje konferencijų salėje, leidome melatoninui miegoti. Melatoninas yra vampyrų hormonas, kuris pasireiškia tamsoje ir išsiurbia iš mūsų energiją, pasinerdamas į miegą. Jei esate linkęs į dienos mieguistumą, rengkite susitikimus lauke. Gaivus oras ir dienos šviesa jus nudžiugins.
4 val. - Jokių interviu ar interviu.
Darbo dienos pabaigoje jūsų sprendimai nėra tokie aštrūs, nes iki to laiko jūs išleidote daug energijos spręsdami problemas, kurioms reikia jūsų dalyvavimo. Štai kodėl pokalbiams ir pokalbiams geriau neplanuoti šio laiko. Tyrimais nustatyta, kad penki tuo pačiu dienos metu apklausti vienodai kvalifikuoti kandidatai gavo blogiausias visų kitų apžvalgas.
Vakaras.
Tai, ką darai po darbo, suteikia energijos kitą rytą. Pabandykite patekti į sporto salę po įtemptos dienos, kad atsikratytumėte susikaupusio streso.
18:00 - Sportinė veikla.
Treniruotės padės pašalinti stresą nuo streso darbe ar sėdėjimo vienoje vietoje. Šiuo metu kūno temperatūra pasiekia dar vieną piką. Štai kodėl didžioji dalis sporto rekordų yra nustatomi tiksliai intervale nuo 16.00 val. iki 18 val.
19.00 - Kūryba.
Ar esate pasirengęs dažyti suaugusius ar atsiduoti romano rašymui? 19 valandų yra auksinė kūrybiškumo valanda. Pasirodo, kad esame atviresni ir linkę į kūrybinį mąstymą, kai jaučiamės pavargę!
10 val. - Pasiruošimas miegoti.
Jei telefone įjungėte garsinius įspėjimus, jums sunku atsiriboti nuo verslo. Atsakymai į skambučius ir el. Laiškų peržiūra vakarais ir naktimis gali sukelti per didelį susijaudinimą. Nustatykite sau ribą (pavyzdžiui, valandą prieš miegą), kai išjungiate visus ekranus ir nustojate skaityti naujienas ir pranešimus, siunčiamus dienos pabaigoje. Nenaudokite įtaisų (telefonų, televizorių, kompiuterių) ar bent jau pakeiskite jų apšvietimo lygį žemu. Jei norite gyventi pagal natūralų ritmą, šiuo metu turite apriboti galimybę patekti į šviesą.
Sukūrę savo kasdienybę, laikykitės jos. Visada palaikykite specifinį režimą, net savaitgaliais, kai dauguma žmonių linkę laužyti taisykles.
